-Kenjo, software todo en uno de RRHH, destaca los eventos internos online, encuentros 1 to 1 de feedback o las evaluaciones de desempeño como algunas de las medidas clave para contar con trabajadores productivos
-El 54% de los españoles piensa que en 2028 el trabajo será híbrido y el 27%, en remoto
En este contexto, Kenjo, software todo en uno de digitalización de recursos humanos, destaca la importancia de reforzar los procesos de seguimiento y feedback con los empleados, así como optar por eventos online destinados a estrechar lazos, reforzar el ambiente de equipo y mantener la productividad.
Nuevos procesos digitales
La implantación del teletrabajo parece que seguirá desarrollándose, ya que el 54% de los españoles piensa que en 2028 el trabajo será híbrido, y el 27%, en remoto. Esto hace que la gestión de recursos humanos cobre vital importancia, al tener el objetivo de mantener a los trabajadores conectados y contentos con el clima laboral. Desde Kenjo señalan que potenciar algunas de las herramientas y acciones de recursos humanos como:
- Encuestas de clima laboral. Es un método útil para conocer el grado de satisfacción de los empleados, tanto si trabajan de manera presencial como si lo hacen en remoto. “Es vital que sean anónimas para conocer el sentimiento real de los trabajadores, y que si estamos en una empresa con un sistema híbrida o sólo en remoto, incluyamos un apartado específico con preguntas sobre la conexión, la soledad, el ambiente de equipo y posibles cambios para mejorar la forma de trabajar a distancia”, señala David Padilla, CEO de Kenjo.
- Evaluaciones del desempeño. Es otra medida de gran importancia para cualquier formato de trabajo, pero también una oportunidad para preguntar directamente al trabajador por cómo se siente teletrabajando. “Estipular estas reuniones periódicamente y marcar una serie de objetivos más allá de la productividad , como acudir a eventos de teambuilding, puede ser útil para integrar a los trabajadores en la compañía”.
- Pausas virtuales para un café.“Recrear los descansos para tomar un café o hablar con un compañero en el entorno digital es importante para reducir la sensación de aislamiento y mejorar la productividad de los teletrabajadores” destaca Padilla. Conectar con los empleados para pequeñas conversaciones que se salgan del trabajo diario ayuda a humanizar el trabajo en remoto.
- Gestión documental digital y firma electrónica. Otro punto a tener en cuenta si formamos parte de una empresa que cuenta con opciones de trabajo híbridas o en remoto, es contar con procesos de recursos humanos digitalizados que faciliten el día a día. En ese sentido, Kenjo destaca que modernizar estos procesos puede llegar a suponer un ahorro de hasta el 60% del tiempo en tareas administrativas.
- Eventos internos online. Organizar y promover encuentros para todos los empleados de manera online es una manera de mantener conectados a los empleados y generar vínculos. Para David Padilla estos pueden ser, “desde reuniones de estatus de la compañía o entre los equipos y sus responsables a actividades más sociales o desenfadadas;toda puesta en común que favorezca la comunicación es bienvenida para mejorar la motivación de los empleados”.
Sobre Kenjo
Cofundada en 2017 por David Padilla, Kenjo es una empresa del sector SaaS (‘Software as a Service’) especializada en la digitalización del área de RRHH de las empresas. En la actualidad, cuenta con más de 75 empleados y trabaja con empresas de entre 20 y 500 empleados en Alemania y en España, en donde está presente a través de sus oficinas en Berlín y Madrid, además de en América Latina, Austria y Suiza. Cuenta con más de 500 clientes entre los que se encuentran empresas como Jaguar, Domino’s Pizza, Verdecora, Alquiler Seguro o Fintonic, entre otras.
Con Kenjo y desde la nube, las compañías pueden administrar documentos, gestionar vacaciones y ausencias, on/off boardings, organizar procesos de evaluación del desempeño o medir el clima laboral, entre otras ventajas. Su objetivo principal, además de automatizar las tareas administrativas de RRHH, es fomentar una cultura empresarial que impulse el desarrollo profesional y personal de los empleados.
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